入社説明会なら貸会議室で!

入社説明会を手配する事になった際、2つの意見に分かれました。1つは自社の会議室を使うこと、そしてもう1つの意見は外部の貸会議室を利用する事でした。結局後者になったのですが、その理由はこうでした。外部のカンフェレンスセンターを利用する事で、駅から近く分かりやすい場所で説明会ができるので来場くださる方に分かりやすいから、という事です。また他社のかたに弊社の存在を知らしめる機会にもなるからです。さらには、外部の場所を借りる事によって、弊社ビルの方では、社員が何時もどおりに仕事ができるので業務に影響が出る事がないからです。社内に何名もの学生さんがご来社くださるとセキュリティの面からもあまりよろしくなかったので、今回外部の貸会議室を借りた事は大正解でした。来年からも是非またこうした便利なサービスはどんどんと取り入れていきたいと思います。


貸会議室食事とセットで

貸会議室を扱っているところでは会場だけでなく軽食などを準備してくれるところも多いです。セミナーや会議の内容なども様々ですが、場合によっては長時間になる事もあるでしょう。また中にはこうした場所をパーティー等で利用する場合もあります。ですからそうした時でも対応できるように軽食のセットを準備しているところもあるようですね。こうしたものをバラバラに頼んだりすると何かと手続きに時間がかかってしまう事もありますが、最初から同じところで頼んでいると当日も安心なのではないでしょうか。食事の内容についても軽食だけでなくしっかりとしたものなどもありますし、飲み物についても飲み放題のプランもあります。人数や催すものの規模にもよりますが、物件と一緒にお願いしておけばそれに応じた適切な準備をしてもらえるのかもしれませんね。


貸会議室習い事の教室として

貸会議室を習い事などの教室として利用するのもいいでしょう。今はいろいろな習い事があると思いますが、どれをするにもやはり場所の確保が大切です。気軽に準備できるという事で自宅で教室を開く人もいるようですが、人数が多過ぎたりするとなかなかそれも難しくなってくるのではないでしょうか。そういう時は貸会議室などがちょうどいいです。規模に合わせて部屋が選べるため無駄もありません。その時々の状態に合わせた教室作りができるのではないでしょうか。また、習い事の場合はいろいろなところから人を集めたりするため立地条件なども大切になってくるでしょう。交通の便がよければそれだけでも人が集まる要素になります。駅から遠い場合は習いたいと思ってもなかなかそこまで足が向かない場合も多いため立地については重要かもしれませんね。貸会議室だと駅周辺でも借りる事ができるためそういう点でも最適です。